Как двухфакторная аутентификация защитит ваши бизнес-аккаунты и данные от несанкционированного доступа?

Двухфакторная аутентификация (2FA) обеспечивает дополнительный уровень безопасности для учетных записей компаний и устройств сотрудников.

При настройке 2FA для вашего бизнеса подумайте, какие учетные записи могут быть включены, какие системные требования вам понадобятся, и какие факторы аутентификации лучше всего подойдут для вашего бизнеса.

В этой статье мы разберем работу двухфакторной аутентификации, типы и решения 2FA, а также настройку двухфакторной аутентификации.

Что такое двухфакторная аутентификация?

Огромные объемы конфиденциальных данных компаний хранятся в Интернете, и их необходимо защитить от утечек и атак программ-вымогателей. Пароли не обеспечат должную защиту, но технология двухфакторной аутентификации позволит обезопасить данные и устройства, требуя при каждом входе в систему дополнительные учетные данные (например, одноразовый код из SMS).

То есть двухфакторная аутентификация – это дополнительное подтверждение личности пользователя помимо пароля перед тем, как ему будет предоставлен доступ к учетной записи.

С помощью правильного решения 2FA организации смогут легко управлять сетью, повысят безопасность всей системы и смогут своевременно обнаружить несанкционированный вход в учетную запись сотрудника.

Как работает двухфакторная аутентификация?

Согласно исследованию Verizon, 43% атак за 2020-ый год было направлено на веб-приложения, а более 30% всех зарегистрированных утечек данных были связаны с малым бизнесом. Но двухфакторная аутентификация защитит учетные записи от взлома даже, если киберпреступники получат доступ к именам пользователей и паролям.

Защита учетной записи или устройства с помощью 2FA происходит следующим образом:

• пользователь вводит свое имя пользователя и пароль,
• двухфакторная аутентификация запрашивает дополнительную информацию (что знает только конкретный человек),
• после ввода дополнительных данных система предоставляет доступ к учетной записи.

С 2FA, даже если у хакеров есть имена пользователей и пароли, они не смогут получить доступ к информации пользователя без дополнительного фактора аутентификации. Так осуществляется защита не только сотрудников компании, но и поставщиков, партнеров и клиентов.

Типы двухфакторной аутентификации

Компании могут использовать различные типы двухфакторной аутентификации. Вот основные:

• SMS-сообщения.

При вводе имени и пароля пользователя, на его сотовый телефон придет текстовое сообщение с кодом аутентификации. Данный метод лучше использовать, если у сотрудника защищенное корпоративное мобильное устройство.

• Аппаратные токены.

Представляют собой брелки, генерирующие цифровые коды. Данный метод – один из самых безопасных, однако его использование дорогостоящее и есть риск потери/кражи устройства.

• Биометрическая аутентификация.

Данный вид аутентификации требует физического атрибута. Например, отпечаток пальца, скан лица, голосовое сообщение. Стоит помнить, что сотрудник не сможет получить доступ, если устройству не удастся корректно обработать биометрические данные.

• Приложения для аутентификации.

После входа в систему будет сгенерирован временный код через сертифицированное приложение аутентификации. Метод исключает фишинг и проникновение в сеть, однако зависим от интернет-соединения.

• Программные токены.

Является самым популярным методом двухфакторной аутентификации для бизнеса. Пользователь загружает одобренную компанией программу для генерации кодов для входа в учетные записи. Токены отображают код в течение ограниченного времени.

Настройка двухфакторной аутентификации

Ниже мы описываем шаги для реализации настройки двухфакторной аутентификации:

1. Определите, какие учетные записи нужно защитить с помощью 2FA.

Если вы инвестируете в решение SSO или IAM, вы можете защитить все подключенные бизнес-аккаунты с помощью многофакторной аутентификации. В противном случае рекомендуется реализовать 2FA на любой платформе, позволяющей ее реализовать. Например, электронная почта, службы обмена сообщениями, инвентаризация, финансовое программное обеспечение и учетные записи облачного хранилища.

2. При необходимости обновите операционные системы.

При поиске решения для двухфакторной аутентификации убедитесь, что у вас есть операционные системы и инфраструктура для его поддержки. Все устройства в системах должны работать в одной и той же операционной системе для согласованности.

Кроме того, для некоторых решений 2FA может потребоваться установка дополнительного приложения или ПО. Убедитесь, что на всех ваших устройствах установлена ​​последняя версия.

3. Решите, какой фактор лучше всего подходит для вашей организации.

Каждый пользователь в вашем бизнесе должен использовать один и тот же универсальный фактор при входе в систему 2FA. Это упростит поиск проблемы со входом в систему. Используйте удобные факторы проверки личности для ваших сотрудников. Например, если пользователи входят в систему с устройств, которые не поддерживают биометрические решения, не используйте распознавание лица, отпечатков пальцев или голоса в качестве второго фактора аутентификации.

4. Реализуйте стратегию развертывания.

Прежде чем развернуть новое решение 2FA, заранее уведомите своих сотрудников. Предоставьте четкие инструкции по настройке 2FA и предложите ИТ-поддержку тем, кто в ней нуждается. Будьте готовы ответить на вопросы о 2FA и выделите время своим сотрудникам для внедрения аутентификации.

Решения 2FA для защиты вашего бизнеса

Настраивая двухфакторную аутентификацию для своего бизнеса, выберите решение, которое будет удобным и простым для использования вашими сотрудниками или клиентами. Мы предлагаем воспользоваться двумя решениями:

• ESET Secure Authentication.

Простое в эксплуатации решение от ESET защищает подключение, снижает риск утечки данных и предоставляет безопасный доступ к ресурсам системы 1C без дополнительных затрат на интеграцию. Осуществляет поддержку аппаратных токенов, генерирует надежные пароли и создает списки исключений. В качестве дополнительных интеграций – защита входа в систему (ПК), защита веб-приложений, облачных сервисов, VPN и VDI-систем.

• Multifactor.

Система двухфакторной аутентификации и контроля доступа для любого удаленного подключения: RDP, VPN, VDI, SSH и других. Система легко встраивается в процессы и проверяет подлинность пользователей с помощью современных способов аутентификации. Решение находится в реестре российского ПО и подходит для сайтов, серверов Linux и Windows, систем виртуализации, облаков, корпоративной почты и VPN-устройств.

Если вы владелец бизнеса или сотрудник IT-отдела и хотите создать дополнительный уровень безопасности для устройств и учетных записей компании с помощью двухфакторной аутентификации, то обратитесь за консультацией к менеджерам CloudNetworks. Мы подберем для вас подходящее решение и интегрируем в вашу систему.