Госдума приняла в первом чтении законопроект о переходе на электронные трудовые книжки

Государственная Дума в первом чтении приняла законопроект правительства о введении в России электронных трудовых книжек. Поправки в Трудовой кодекс должны вступят в силу с 1 января 2020 года.

Само понятие «электронные трудовые книжки» в законопроекте не встречается. Поправки вводят понятие «сведения о трудовой деятельности» — это информация о работнике, его трудовом стаже, переводе на другую работу и об увольнении, которую работодатель передаёт в Пенсионный фонд.

Законопроект предлагает с 2021 года упразднить физические трудовые книжки. Сохранить документ смогут только те граждане, которые до конца 2020 года напишут работодателю заявление на сохранение бумажной трудовой книжки.

С 2021 года для всех, кто устраивается на работу впервые, работодатели будут вести только электронные трудовые книжки. Также работодатели должны перевести на электронные книжки всех сотрудников, не написавших заявление о сохранении физического документа.

После перехода на электронные трудовые книжки работодатели вернут физические книжки сотрудникам и освободят себя от ответственности за их хранение. Сведения о трудовом стаже будут храниться в Пенсионном фонде.

Работники смогут получить выписки с электронной трудовой книжки следующими способами:

• у работодателя по последнему месту работы — в бумажном или электронном формате;
• в МФЦ центре государственных услуг — в бумажном формате;
• в Пенсионном фонде — в бумажном или электронном формате;
• на сайте Госуслуг — в электронном формате.

В Трудовой кодекс данные поправки вступят в силу совместно с законопроектом, по которому с 1 января 2020 года работодатели обязаны каждый месяц передавать данные о сотрудниках в Пенсионный фонд только в электронном виде.

Изменения затронут около 60 млн работающих граждан и позволят сэкономить «сотни миллионов рублей», говорил премьер-министр Дмитрий Медведев в июле 2019 года. Он объяснял, что инициатива позволит снизить издержки работодателей на хранение физических книжек и защитить сведения о трудовом стаже работника от потери.

Как отметил Дмитрий Медведев, если книжка утеряна, возникает необходимость создавать её копию, что неудобно, потому что восстановление этих документов зачатую требует месяцы. В электронном виде все данные будут сохраняться.