Процесс архивации позволяет сжать данные электронной почты и сохранить их на сервере с повышенным уровнем безопасности и контролем доступа. Каждая папка, файл заархивированных писем имеет высокий уровень защиты от несанкционированного доступа. Все архивы данных находятся под контролем, а назначенные сотрудники получают доступ к электронным письмам тогда, когда это необходимо. С архивированием почты экономится пространство на серверах компании.

Процесс архивирования в организации не только можно, но и нужно автоматизировать. Ведь рутинный, повторяющийся процесс занимает время сотрудника, который не может заниматься более приоритетными задачами. С помощью специальных решений можно настроить архивацию файлов электронных писем под себя.

Потребность в настройке архивирования электронной почты возникает, как правило, из-за быстрого роста компании и нехватки трудовых ресурсов. Потребность в архивировании возникает у предприятий любых размеров. Программное обеспечение предоставляет все необходимые для этого инструменты. С помощью него затратный по времени процесс архивирования электронных писем выполняется в фоновом режиме, автоматизировано и с необходимым уровнем информационной безопасности.

В процессе архивирования сжимаются данные файлов, папок, других архивов для экономии пространства на устройстве, сервере, для защиты данных и удобства их хранения. Сжатие электронного письма и помещение его под надежную защиту – одна из основных функций решений для архивирования.

Многие архивы предлагают возможность одновременной шифровки файлов и создания пароля к файлам, без которого невозможно получить информацию, содержащуюся в архиве. К системам архивации относятся, как самые простые и распространенные WinRAR, WinZIP, 7-zip, так и более сложные решения, вроде Windows Server, или еще более сложные вроде решения Архива. Об уникальном продукте для легкого архивирования почты расскажем дальше.

Программное обеспечение Архива разработано специально для нужд бизнеса и организаций любых размеров. Решение Архива улучшит показатели информационной безопасности компании и снизит вероятность возможных утечек данных. С данным продуктом вы получите:

• удобный поиск уже архивированных писем и файлов;
• возможность расследования инцидентов с попыткой несанкционированного доступа к архивированному почтовому ящику;
• возможность хранить все данные о письмах и файлах из почты в отдельном защищенном пространстве.

Архива осуществляет сжатие данных, папок, файлов и вложений, что приводит к уменьшению размеров пространства, занимаемого на сервере. Вы получаете архив электронной почты на сервере с возможностью доступа к нему в любое удобное время удобным способом. Вы сможете проверять архив, цифровую подпись, а также индексировать и просматривать журнал сообщений. Система полностью соответствует требованиям законодательства и политикам сохранения почты в архиве.

Среди других программ-архиваторов Архива выделяется тем, что предоставляет высокий уровень безопасности и защиты информации. Решение работает на множестве операционных систем. При архивировании сохраняются все заголовки сообщений и адресная информация. ПО автоматически обновляется, и вы всегда сможете получить доступ к оригинальной информации и быстро расследовать инциденты.

Архива легко интегрируется с вашим сервером Mail и требует минимальных административных усилий. Благодаря гибкой структуре лицензирования вы можете выбрать архивирование для определенной части вашей организации или для всех. Архивирование электронной почты обеспечит соответствие вашего бизнеса государственным и федеральным законам.

С интеллектуальной системой Архива вы упростите процесс доступа к архивированным электронным письмам и добавите возможность быстрого и точного пользовательского поиска по названию, содержанию, вложениям в миллионах сообщений. Вы не просто сохраните письма в архив, но и создадите безопасную среду их хранения.

Архива отличается высоким уровнем информационной безопасности – вы можете использовать Архива во внутренней (локальной) или внешней сети. С данным решением вы сможете самостоятельно настроить архивацию файлов и доступ (локальный и глобальный) для доверенных сотрудников.

Используя Архива можно настроить автоматизированное архивирование всех электронных писем почтового ящика, созданного в Windows Outlook (и других систем), исключить их утечку, разгрузить почтовый ящик. Дополнительные возможности:

• Архивированное электронное письмо получает высокий уровень защиты.
• Архивируются папки, файлы и вложения в электронной почте.
• Быстрый и легкий доступ к важным рабочим письмам тех, кто уволился.
• Контроль над содержанием архива и управление доступом к нему.
• Полная безопасность данных корпоративной электронной почты.
• Удаленные сервера хранения данных, почтовых ящиков и файлов.
• Работает с разными программами, включая Windows Outlook.
• Экономия средств на создание отдельного локального продукта архивирования.