Потребность в настройке архивирования электронной почты возникает, как правило, из-за быстрого роста компании и нехватки трудовых ресурсов. Потребность в архивировании возникает у предприятий любых размеров. Программное обеспечение предоставляет все необходимые для этого инструменты. С помощью него затратный по времени процесс архивирования электронных писем выполняется в фоновом режиме, автоматизировано и с необходимым уровнем информационной безопасности.
В процессе архивирования сжимаются данные файлов, папок, других архивов для экономии пространства на устройстве, сервере, для защиты данных и удобства их хранения. Сжатие электронного письма и помещение его под надежную защиту – одна из основных функций решений для архивирования.
Многие архивы предлагают возможность одновременной шифровки файлов и создания пароля к файлам, без которого невозможно получить информацию, содержащуюся в архиве. К системам архивации относятся, как самые простые и распространенные WinRAR, WinZIP, 7-zip, так и более сложные решения, вроде Windows Server, или еще более сложные вроде решения Архива. Об уникальном продукте для легкого архивирования почты расскажем дальше.