Архива — архивирование электронной почты
Архива — архивирование электронной почты
Процесс архивации позволяет сжать данные электронной почты и сохранить их на сервере с повышенным уровнем безопасности и контролем доступа. Каждая папка, файл заархивированных писем имеет высокий уровень защиты от несанкционированного доступа. Все архивы данных находятся под контролем, а назначенные сотрудники получают доступ к электронным письмам тогда, когда это необходимо. С архивированием почты экономится пространство на серверах компании.
Процесс архивирования в организации не только можно, но и нужно автоматизировать. Ведь рутинный, повторяющийся процесс занимает время сотрудника, который не может заниматься более приоритетными задачами. С помощью специальных решений можно настроить архивацию файлов электронных писем под себя.
Автоматизация архивирования
Потребность в настройке архивирования электронной почты возникает, как правило, из-за быстрого роста компании и нехватки трудовых ресурсов. Потребность в архивировании возникает у предприятий любых размеров. Программное обеспечение предоставляет все необходимые для этого инструменты. С помощью него затратный по времени процесс архивирования электронных писем выполняется в фоновом режиме, автоматизировано и с необходимым уровнем информационной безопасности.
В процессе архивирования сжимаются данные файлов, папок, других архивов для экономии пространства на устройстве, сервере, для защиты данных и удобства их хранения. Сжатие электронного письма и помещение его под надежную защиту – одна из основных функций решений для архивирования.
Многие архивы предлагают возможность одновременной шифровки файлов и создания пароля к файлам, без которого невозможно получить информацию, содержащуюся в архиве. К системам архивации относятся, как самые простые и распространенные WinRAR, WinZIP, 7-zip, так и более сложные решения, вроде Windows Server, или еще более сложные вроде решения Архива. Об уникальном продукте для легкого архивирования почты расскажем дальше.
Решение Архивадля бизнеса
Программное обеспечение Архива разработано специально для нужд бизнеса и организаций любых размеров. Решение Архива улучшит показатели информационной безопасности компании и снизит вероятность возможных утечек данных. С данным продуктом вы получите:
- удобный поиск уже архивированных писем и файлов;
- возможность расследования инцидентов с попыткой несанкционированного доступа к архивированному почтовому ящику;
- возможность хранить все данные о письмах и файлах из почты в отдельном защищенном пространстве.
Архива осуществляет сжатие данных, папок, файлов и вложений, что приводит к уменьшению размеров пространства, занимаемого на сервере. Вы получаете архив электронной почты на сервере с возможностью доступа к нему в любое удобное время удобным способом. Вы сможете проверять архив, цифровую подпись, а также индексировать и просматривать журнал сообщений. Система полностью соответствует требованиям законодательства и политикам сохранения почты в архиве.
Особенности продукта Архива
Среди других программ-архиваторов Архива выделяется тем, что предоставляет высокий уровень безопасности и защиты информации. Решение работает на множестве операционных систем. При архивировании сохраняются все заголовки сообщений и адресная информация. ПО автоматически обновляется, и вы всегда сможете получить доступ к оригинальной информации и быстро расследовать инциденты.
Архива легко интегрируется с вашим сервером Mail и требует минимальных административных усилий. Благодаря гибкой структуре лицензирования вы можете выбрать архивирование для определенной части вашей организации или для всех. Архивирование электронной почты обеспечит соответствие вашего бизнеса государственным и федеральным законам.
С интеллектуальной системой Архива вы упростите процесс доступа к архивированным электронным письмам и добавите возможность быстрого и точного пользовательского поиска по названию, содержанию, вложениям в миллионах сообщений. Вы не просто сохраните письма в архив, но и создадите безопасную среду их хранения.
Функции Архива






Другие возможности Архива
Архива отличается высоким уровнем информационной безопасности – вы можете использовать Архива во внутренней (локальной) или внешней сети. С данным решением вы сможете самостоятельно настроить архивацию файлов и доступ (локальный и глобальный) для доверенных сотрудников.
Используя Архива можно настроить автоматизированное архивирование всех электронных писем почтового ящика, созданного в Windows Outlook (и других систем), исключить их утечку, разгрузить почтовый ящик. Дополнительные возможности:
- Архивированное электронное письмо получает высокий уровень защиты.
- Архивируются папки, файлы и вложения в электронной почте.
- Быстрый и легкий доступ к важным рабочим письмам тех, кто уволился.
- Контроль над содержанием архива и управление доступом к нему.
- Полная безопасность данных корпоративной электронной почты.
- Удаленные сервера хранения данных, почтовых ящиков и файлов.
- Работает с разными программами, включая Windows Outlook.
- Экономия средств на создание отдельного локального продукта архивирования.
Преимущества архивации почты с Архива
Интерфейс Архива
Получите консультацию по продукту Архива и узнайте, как эффективно экономить пространство, автоматизировать рутину, повысить уровень информационной безопасности компании.

РЕАЛИЗОВАННЫЕ КЕЙСЫ
