Архива — архивирование электронной почты

Cloud Networks > Информационная безопасность > Архива — архивирование электронной почты

Архива — архивирование электронной почты

Процесс архивации позволяет сжать данные электронной почты и сохранить их на сервере с повышенным уровнем безопасности и контролем доступа. Каждая папка, файл заархивированных писем имеет высокий уровень защиты от несанкционированного доступа. Все архивы данных находятся под контролем, а назначенные сотрудники получают доступ к электронным письмам тогда, когда это необходимо. С архивированием почты экономится пространство на серверах компании.

Процесс архивирования в организации не только можно, но и нужно автоматизировать. Ведь рутинный, повторяющийся процесс занимает время сотрудника, который не может заниматься более приоритетными задачами. С помощью специальных решений можно настроить архивацию файлов электронных писем под себя.

 

Автоматизация архивирования

Потребность в настройке архивирования электронной почты возникает, как правило, из-за быстрого роста компании и нехватки трудовых ресурсов. Потребность в архивировании возникает у предприятий любых размеров. Программное обеспечение предоставляет все необходимые для этого инструменты. С помощью него затратный по времени процесс архивирования электронных писем выполняется в фоновом режиме, автоматизировано и с необходимым уровнем информационной безопасности.

В процессе архивирования сжимаются данные файлов, папок, других архивов для экономии пространства на устройстве, сервере, для защиты данных и удобства их хранения. Сжатие электронного письма и помещение его под надежную защиту – одна из основных функций решений для архивирования.

Многие архивы предлагают возможность одновременной шифровки файлов и создания пароля к файлам, без которого невозможно получить информацию, содержащуюся в архиве. К системам архивации относятся, как самые простые и распространенные WinRAR, WinZIP, 7-zip, так и более сложные решения, вроде Windows Server, или еще более сложные вроде решения Архива. Об уникальном продукте для легкого архивирования почты расскажем дальше.

Решение Архивадля бизнеса

Программное обеспечение Архива разработано специально для нужд бизнеса и организаций любых размеров. Решение Архива улучшит показатели информационной безопасности компании и снизит вероятность возможных утечек данных. С данным продуктом вы получите:

  • удобный поиск уже архивированных писем и файлов;
  • возможность расследования инцидентов с попыткой несанкционированного доступа к архивированному почтовому ящику;
  • возможность хранить все данные о письмах и файлах из почты в отдельном защищенном пространстве.

Архива осуществляет сжатие данных, папок, файлов и вложений, что приводит к уменьшению размеров пространства, занимаемого на сервере. Вы получаете архив электронной почты на сервере с возможностью доступа к нему в любое удобное время удобным способом. Вы сможете проверять архив, цифровую подпись, а также индексировать и просматривать журнал сообщений. Система полностью соответствует требованиям законодательства и политикам сохранения почты в архиве.

Особенности продукта Архива

Среди других программ-архиваторов Архива выделяется тем, что предоставляет высокий уровень безопасности и защиты информации. Решение работает на множестве операционных систем. При архивировании сохраняются все заголовки сообщений и адресная информация. ПО автоматически обновляется, и вы всегда сможете получить доступ к оригинальной информации и быстро расследовать инциденты.

Архива легко интегрируется с вашим сервером Mail и требует минимальных административных усилий. Благодаря гибкой структуре лицензирования вы можете выбрать архивирование для определенной части вашей организации или для всех. Архивирование электронной почты обеспечит соответствие вашего бизнеса государственным и федеральным законам.

С интеллектуальной системой Архива вы упростите процесс доступа к архивированным электронным письмам и добавите возможность быстрого и точного пользовательского поиска по названию, содержанию, вложениям в миллионах сообщений. Вы не просто сохраните письма в архив, но и создадите безопасную среду их хранения.

Функции Архива

Быстрый поиск (60 миллионов сообщений меньше, чем за 2 секунды) и архивирование (200 сообщений в секунду).
Возможность использовать веб-браузер для доступа к архивным письмам.
Возможность поиска сообщений для электронного обнаружения.
Поддержка множества популярных форматов файлов, включая вложения Word, Powerpoint, PDF и ZIP.
Сбор почты с нескольких почтовых серверов с дублированием данных в хранилища.
Электронные письма хранятся непосредственно в файловой системе, а не в базе данных.

Другие возможности Архива

Архива отличается высоким уровнем информационной безопасности – вы можете использовать Архива во внутренней (локальной) или внешней сети. С данным решением вы сможете самостоятельно настроить архивацию файлов и доступ (локальный и глобальный) для доверенных сотрудников.

Используя Архива можно настроить автоматизированное архивирование всех электронных писем почтового ящика, созданного в Windows Outlook (и других систем), исключить их утечку, разгрузить почтовый ящик. Дополнительные возможности:

  • Архивированное электронное письмо получает высокий уровень защиты.
  • Архивируются папки, файлы и вложения в электронной почте.
  • Быстрый и легкий доступ к важным рабочим письмам тех, кто уволился.
  • Контроль над содержанием архива и управление доступом к нему.
  • Полная безопасность данных корпоративной электронной почты.
  • Удаленные сервера хранения данных, почтовых ящиков и файлов.
  • Работает с разными программами, включая Windows Outlook.
  • Экономия средств на создание отдельного локального продукта архивирования.

Преимущества архивации почты с Архива

Архивирование почты
Архивирование всей входящей и исходящей почты, дедупликация сообщений, компрессия и шифрование архива, бекап.
Доступность
Полная настройка доступа к архиву электронной почты из локальной или внешней сети (например, новому сотруднику предоставить данные предшественника).
Мгновенный поиск
Увеличенная производительность почтовых систем позволяет искать сообщения за все года архивации осуществляется за считанные минуты.
Мониторинг
Аудит действий систем по время работы с почтой и при архивировании. Оповещения о статусе в реальном времени и по почте.
Полная визуализация
Доступ к архиву через веб-интерфейс с авторизацией и разграничением прав доступа. Присутствуют системные интерфейсы (SMTP сервер, IMAP/POP клиент, SSH, Sendmail).
Расследование инцидентов
Пользовательский поиск, поиск по запросам по сообщениям и вложениям (Word, PDF, Zip и др.), просмотр с удалением и восстановлением файлов.

Интерфейс Архива

Расследование инцидентов
Расследование инцидентов
Настройка и управление архивацией
Поиск и просмотр сообщений через веб-интерфейс
Разграничение доступа

Получите консультацию по продукту Архива и узнайте, как эффективно экономить пространство, автоматизировать рутину, повысить уровень информационной безопасности компании.

 

Сетевая безопасность - 3


    Отправляя форму, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных

    РЕАЛИЗОВАННЫЕ КЕЙСЫ

    suek

    Защита конечных точек в финансовой сфере

    Задача:
    Требовались технические сервисы для поддержки и защиты конечных точек компании.
    Продукт:
    Check Point.
    Результаты:
    Поставлены устройства на все субъекты, а также предоставлены сервис и техническая поддержка по межсетевым экранам на все представительства компании, включая предприятия в Сибири и Харабовском крае.

    cisco

    Защита конечных точек в финансовой сфере

    Задача:
    Требовалась защита периметра ИТ-инфраструктуры.
    Продукт:
    Cisco Firepower.
    Результаты:
    Был реализован проект в крупнейшем российском энергетическом холдинге по защите периметра сети на основе решений Cisco Firepower. Защищен периметра от сетевых атак, проведена проверка трафика на наличие вредоносного кода и установлено межсетевое экранирование.

    otp-bank

    Защита конечных точек в финансовой сфере

    Задача:
    Требовалась платформа для администрирования приложений на разных устройствах.
    Продукт:
    VMware Workspace ONE.
    Результаты:
    Была установлена аналитическая платформа VMware Workspace ONE на 500 устройствах заказчика для контроля приложений и удобного, безопасного предоставления приложений на любом устройстве.

    previous arrow
    next arrow
    Сетевая безопасность - 8

    Получить коммерческое предложение

      О КОМПАНИИ

      Cloud Networks помогает крупным и средним предприятиям трансформироваться с помощью цифровых технологий и управления информационной безопасностью. Мы занимаемся защитой данных, автоматизацией и внедрением информационных технологий. Сочетая подход, основанный на аналитических данных, со знанием технологий, наша команда разрабатывает инновационные стратегии и добивается лучших результатов.

      Сертифицированный партнер 63+ вендоров
      Более 500+ успешных проектов
      Сертификация ФСТЭК и ФСБ
      to-top